各学生社团：
为规范我校学生社团换届工作，加强社团组织建设与管理，依据《长安大学学生社团建设管理办法》（长大党〔2020〕69号）有关规定，现将2025-2026学年学生社团换届工作有关事项通知如下：
一、换届时间
2026年6月
二、换届范围
全校正式注册备案，且通过社团年审的学生社团
三、岗位设置
（一）职位与职数
1.主席1名；
2.副主席2-6名；
3.各工作部门负责人不超过4名;
（二）设置说明
1.社团中团员人数符合相关规定的，须成立功能型团支部，功能型团支部书记由具备团籍的社团主席或副主席兼任;
2.副主席人数由社团组织架构、社团成员人数等因素决定。可参照以下标准进行设置，社团成员人数（以报备社团成员人数为准）在50人以下，设2-3名；社团成员人数为50-80人，设3-4名；社团成员人数在80人以上，设4-6名。
（三）任职条件
（1）社团主席、主席团成员原则上为我校2024级及以上全日制在读本科生或在校研究生，担任社团成员一年及以上；部门负责人应为我校2025级及以上全日制在读本科时生或在校研究生；
（2）成绩良好，其中社团主席、主席团成员的上一学年必修课加权平均成绩排名须在同一年级同一专业前50%，必修课不及格科目不超过1门，且补考（重修）成绩合格；
（3）思想政治类社团和志愿公益类社团主要负责人应为中共党员；
（4）应具有较高的思想政治素质、组织管理能力和与社团发展相关的业务能力；
（5）在校期间未曾受到法律法规处罚或校纪校规处分。
四、换届流程
1.社团架构确定（6月1日—6月4日）：各社团通过社团工作群填写社团组织架构统计表，经由青年素质拓展中心、校团委审核通过后，方可进行社团换届。
2.社团民主选举（6月5日—6月12日）：学生社团负责人需通过公开选举遴选产生。在社团负责人选举过程中，须遵循公平、公正、公开的原则，严禁候选人通过各种途径以不正当手段扰乱换届秩序，一经发现，将撤消其负责人资格并通报。
各学生社团应及时召开全体成员大会或成员代表大会进行正式换届选举，原则上学生社团到场人数需要达到学生社团注册登记人数（以报备社团成员人数为准）的2/3。选举需以无记名投票方式进行，以得票最多且过半者当选。
3.结果公示（6月12日—6月17日）：选举完成后，统计新任社团主席团成员相关信息，并进行结果公示，公示结果不得少于3天。
4.资格审查（6月18日—6月28日）：青年素质拓展中心复核选举学生社团换届结果,换届人选必须满足候选人要求，换届名单需指导教师签字、指导单位盖章，未满足相关要求的学生社团需重新组织换届工作。
五、备案材料填写与提交
所有社团换届完成后，必须提交以下备案材料，材料不全、填写不规范、未签字盖章不予备案。
换届选举结果产生并在社团内部公示后，学生社团填写《长安大学学生社团换届变更备案表》（附件1）、学生社团主要学生干部花名册（附件2），于6月18日18：00前将电子档和指导教师已签字、指导单位已盖章的电子扫描件打包发送至xtwwhb@chd.edu.cn，邮件统一命名为“本X-社团名称-换届结果”。纸质版材料于6月18日18：00前同步提交至长安文化艺术中心113室。
六、注意事项
1.各学生社团应在指导教师和指导单位的指导督查下完成换届工作。
2.所有已注册备案学生社团均须参与换届，于6月18日18：00前将结果文件电子版打包发送至xtwwhb@chd.edu.cn邮箱。
