各学生社团业务指导单位、各学生社团：
根据《长安大学学生社团指导教师选聘及考核实施细则（试行）》文件要求，2023-2024学年学生社团指导教师选聘工作已全部完成。为加强我校学生社团组织管理，完善我校学生社团运行机制建设，引导我校学生社团换届流程标准化、规范化发展，按照《长安大学学生社团建设管理办法》（见附件1）有关要求，现组织开展2023-2024学年长安大学学生社团换届工作，有关事项通知如下。
一、基本原则
公开选拔、公平竞争、择优录取、民主集中
二、换届对象
长安大学2023-2024学年注册学生社团。（具体名单参照附件2《关于公布长安大学2023-2024学年学生社团指导教师选聘结果的通知》内所列学生社团）。
三、岗位设置
学生社团须根据2022-2023学年学生社团规模设立社团工作部门和职数，具体情况见下表。
社团规模 |
主席 |
副主席 |
工作部门 |
部门负责人 |
21~50人 |
1名 |
不超过2名 |
不超过2个 |
不超过3名 |
51~100人 |
1名 |
不超过3名 |
不超过4个 |
不超过3名 |
101~200人 |
1名 |
不超过4名 |
不超过6个 |
不超过4名 |
超过200人 |
1名 |
不超过6名 |
不超过8个 |
不超过4名 |
各学生社团除主席团成员和工作部门成员，原则上不设置任何其他职务。如有突破以上限制的特殊情况需经校团委批准后方可执行。
四、报名条件
1.政治立场鲜明。热爱和拥护中国共产党，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，不断保持和增强政治性、先进性和群众性；厚植爱国主义情怀，积极弘扬和践行社会主义核心价值观。思想政治类社团和志愿公益类社团主要负责人应为中共党员。
2.学习成绩良好。学习成绩综合排名须在专业前50%以内，上学年必修课不及格科目不超过2门，且补考（重修）成绩合格。
3.综合素质全面。有较强的团队意识、大局意识和服务意识，有较强的组织能力、协调能力和执行能力；立足社团发展，坚持服务社团，在校期间未曾受到校纪校规处分。
4.社团经历丰富。学生社团负责人候选人须为该学生社团在册成员，且积极参加社团活动，对于学生社团有突出贡献的负责人可申请连任。
五、换届流程及时间安排
（一）校属学生社团
1.提名推荐（7月24日~8月1日）：有意竞选学生社团主席、副主席的社团成员须填写《长安大学学生社团换届报名表》（见附件3）并交至社团指导教师，由学生社团业务指导单位对报名人员进行资格审查。
2.公开选举（8月2日~8月6日）：各学生社团在指导教师的组织下召开线上全体成员大会，选举产生学生社团主席候选人（一般不超过3名），表决通过社团下设工作部门等执行机构，参会成员须超过社团成员的三分之二。留存会议截图并做好会议记录，校团委社团文体部将于换届完成后统一收取。
3.考察公示（8月7日~8月11日）：各学生社团指导教师根据候选人基本条件和综合表现，拟定学生社团主席人选以及副主席人选，并经学生社团业务指导单位审定后在社团内部进行不少于3天的公示。公示结束无异议后填写《长安大学学生社团换届拟任人选汇总表》（见附件4），于8月11日前将汇总表电子版发送至邮箱：xtwwhb@chd.edu.cn，纸质版将于2023-2024学年秋季学期开学后统一收取。
4.审核批准（8月14日前）：学工部、研工部会同校团委对换届结果进行审批，确定各学生社团主席、副主席，并在全校范围内公布换届结果。
注：学生社团各部门负责人由主席团成员在指导教师的指导下遴选产生，名单报业务指导单位备案。
（二）院属学生社团
院属学生社团换届应参照校属学生社团换届流程及时间安排，由各院属学生社团业务指导单位自行组织换届工作。换届完成后，请业务指导单位根据已确定的换届名单填写《长安大学院属学生社团换届结果汇总表》（附件5），于8月14日前将电子版发送至邮箱：xtwwhb@chd.edu.cn，并于8月28日至8月30日将纸质版加盖学生社团业务指导单位所在党委印章后交至长安文化艺术中心校团委社团文体部203室。
六、相关要求
1.提高站位，高度重视。学生社团负责人换届工作由校团委（院系团委）在校党委（院系党组织）的领导下组织开展。希望各学生社团以本次换届工作为契机，遴选出符合党的期望、团的要求和社员需求的优秀学生作为学生社团负责人，促进学生社团健康有序发展，为繁荣校园文化贡献力量。
2.规范程序，强化指导。各学生社团应按照相关文件精神和通知要求规范换届程序，要把换届工作作为学生社团建设的重点工作，认真对待，抓好落实。各学生社团业务指导单位要坚持指导和管理并重，积极探索创新，优化机构设置，着力建设高水平、高质量的学生社团。
3.积极配合，稳步实施。学生社团换届工作是学生社团建设管理的重要内容，请各业务指导单位、各指导教师、各学生社团认真部署、周密组织，规范工作程序、把握时间节点，切实做好学生社团换届期间各项工作。
长安大学学生社团建设管理评议委员会
共青团长安大学委员会
2023年7月24日
