各分团委、团工委，广大同学：
为进一步优化我校学生专利申请办理流程，更好服务广大学生申请专利，根据《长安大学知识产权管理办法》（长大科〔2020〕84号）、《长安大学专利申请事前评估办法（试行）》（长大科〔2021〕45号）和《长安大学行政用印管理办法》（长大办〔2020〕151号）等精神，现对学生使用“网上办事大厅”申请办理专利、软件著作权相关事项通知如下：
一、办理流程
1.申请学生通过长安大学校园门户“学生专利申请”服务填写基本信息，下载《专利申请前评估表》、《技术交底书》模板并按要求填写上传，同时需要上传专利检索报告。具体流程请参考《学生专利申请操作流程》（附件）。
2.本科生提交申请信息经所在学院团委书记和分管本科教学工作副院长逐级审核，再经校团委审核通过后，学生由团委工作人员电话通知于集中办理地点、时间将专利委托书或软件著作权申请登记表纸质版（需要用印材料）提交校团委；研究生提交申请信息经导师和所在学院分管研究生教学工作副院长逐级审核，再经校团委审核通过后，学生由团委工作人员电话通知于集中办理地点、时间将专利委托书或软件著作权申请登记表纸质版（需要用印材料）提交校团委。（请勿在未通过审核时，私自提交材料至校团委，避免重复提交或材料丢失）
3.校团委汇总申请材料提交学校科研院审核，审核通过后到校长办公室集中办理用印和借用法人证书复印件等事宜，并电话通知学生领取办理好的申请材料，审核及办理流程一般为3-5天。
二、办理时间及地点
时间：学期内双周周三上班时间（委托书请于办理时间提交），寒暑假结合学校有关工作安排另行通知。
地点：南校区 研究生会办公室（主楼一楼102室）
北校区 大学生科技创新创业协会（长安文化艺术中心一楼105室）。
三、其他说明
1.本通知仅适用于“长安大学”为唯一专利权人、长安大学在校学生为第一发明人申请的专利和软件著作权的情况。（若第一发明人为老师，请自行联系科研院办理）
2.申请软件著作权，以规范填写所开发软件的框架及使用说明代替附件二《专利交底书》。
3.申请软件著作权在确认验证码已发送到学校后，请于上班时间报流水号后六位咨询验证码，咨询电话：61105860、18189269076。
4.未尽事宜可电话咨询校团委学生创新创业实践中心61105860、18189269076。
附件：学生专利申请办理流程
共青团长安大学委员会
2024年9月26日
