为进一步规范学院研究生会月报撰写流程,提升各部门月报内容的专业性与完整性,近日,人文学院研究生会组织开展月报撰写专题培训会。会议由办公室负责人马家洁主讲,围绕月报撰写的核心规范与实操细节等方面展开。

马家洁主持整体会议
在讲解过程中,马家洁首先明确了月报的整体框架与基本结构,并重点强调了内容补全、图片格式与排版细节等的共性要求。同时,针对各部门的工作特性,她对月报撰写的具体规范进行分类说明:在协助校研会工作板块,需及时梳理校级活动推广、招募等相关工作,统一纳入对应部分呈现;志愿实践部的志愿者招募工作需附上内部通知、研究生总群通知截图等工作照片;学术部“虹学讲堂”相关内容需优先使用部门通知截图,非必要不引用科协新闻稿链接;新媒体中心则需注意图片使用规范,避免长截图,确保视觉呈现专业有序。
本次专题培训会内容详实、重点突出,既明确了月报撰写的统一标准,又解答了各部门在实操中遇到的共性问题,有效提升了研究生会志愿者们的业务能力与规范意识。下一步,人文学院研究生会将以此次培训为契机,持续完善月报质量管理体系,推动工作汇报的精细化、标准化,助力学院学生工作的有序开展与成果沉淀。
(供图:李琪 审核:胡锦玉 网络编辑:贺筱雅)