10月19日，文体协会主席团向新进成员简要阐述组织职能，即肩负着丰富学子课余生活、传承学院文化的使命。主席团成员苟佳雪讲解新闻稿撰写和活动照片拍摄的要求，明确工作档案留存的重要性。主席团成员白毅恒围绕迎新晚会，对各部门的分工进行安排，各部门之间要加强沟通交流，确保晚会筹备工作有序推进。
