各分团委、团工委,各立项资助团队:
我校第十四届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛立项资助工作自6月实施以来,学校高度重视、精心组织,安排专题培训指导会,指导立项资助团队积极开展项目研究。为全面掌握各立项团队项目进展、资金使用及存在问题等情况,提前发现重点项目、指导提升作品、实现以赛促训,校团委决定对本届立项资助项目进行中期检查。现将有关事项通知如下:
一、检查对象
受到重点资助、一般资助的立项团队。
二、检查方式
(一)团队自查(9月2日—9月6日):
填写项目自查表(附件)、立项资金使用情况说明表(附件2)汇报项目进展情况。
(二)中期检查(9月7日—9月8日):
校团委组织立项项目开展中期检查答辩,邀请相关领域专家和指导老师对项目进行评审,答辩时间为9月8日。
各立项团队中期检查答辩应包括以下内容:
1.项目介绍及整体进展情况;
2.暑期社会实践开展情况及成效;
3.立项以来资金使用情况及需求情况;
4.项目成果(产品、实物、研发情况、市场调研推广等);
5.下一步计划。
三、材料提交说明
各团队将项目自查表(附件1)纸质版一式三份于2024年9月6日提交至长安文化艺术中心一楼校科协办公室(105室);将项目自查表(附件1)、答辩PPT电子版于2024年9月6日前发送至邮箱chdcxcy@163.com。
四、相关要求
1.各资助团队要认真对待,在按计划开展项目的同时积极准备中期检查;
2.经费报销在资助额度内严格“实报实销”,学校将根据中期检查结果,确定资助金额报销比例并组织经费报销(具体以后续通知为准)。对于完成进度较差的作品,将视情减少或取消立项资助资金;
3.对于检查不合格或因自身原因主动申请放弃参加中期检查的团队,学校不进行经费报销。
4.各院要高度重视、精心组织,结合本院实际情况,做好中期检查的相关准备工作。
附件1:项目自查表
共青团长安大学委员会
大学生科技创新创业协会
2024年9月1日