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关于开展2020年新生团组织关系转接等基础团务工作的通知

时间:2020-09-13浏览:158作者:

各分团委:

为做好我校2020级新生入学后团组织关系接收工作,规范团员档案管理,根据上级团组织要求,今年团员转入工作须在“智慧团建”系统线上转接和线下团员档案接收、团员证注册同时进行。现就做好我校2020级新生团员团组织关系接转、团籍管理等相关工作通知如下:

一、转接对象

2020级新生且年龄未满28周岁的共青团员(含党员)均须进行团员组织关系转接。

二、新生团支部建立

(一)新生入学后,各分团委要全面了解、掌握新生团员的情况,指导建立班级团支部并设立支部委员会。具体程序如下:

1.由班级向所在分团委提出筹建团支部申请,分团委批复同意成立团支部。

2.由团支部向所在分团委请示召开团员大会,经批复同意后,选举产生团支部委员会;选举结束后,团支部向所在分团委上交关于选举结果的报告。

3.各分团委填写《2020级新生团支部名单》(见附件1),纸质版和电子版须报校团委备案。

(二)学校学生团支部委员会每届任期1年,换届一般在学年末进行。支委会一般由3-5人组成,一般不超过7人;支委会设书记,可设副书记和组织委员、宣传委员等若干委员。

(三)新生班级团支部建立后,各分团委要指导各班级团支部及时建立、完善“智慧团建”系统中团支部及团员相关信息。

三、新生团组织关系转接

新生团组织关系转接工作由各分团委集中审查和具体负责办理。

(一)团员材料审查及团组织关系转接

1.新生团员开学后要及时将自己的团员档案、团员证、团组织关系介绍信以团支部为单位上交所在分团委,各分团委在核查团员档案、确定团员身份后,统一办理团组织关系转入手续,团员档案须妥善保管。

2.新生团组织关系转接中几种特殊情况的处理:

(1)有团籍档案但无团员证者,可以正常办理组织关系转接手续;

(2)有团员证而无团籍档案者,须联系入团单位补办团籍档案或开具相关证明(包括入团时间及单位),之后可以正常办理组织关系转接手续;

(3)无团籍档案又无团员证而只持团组织关系转出证明者,要慎重对待并认真查找分析其有关档案,经调查认为确系团员者,须联系入团单位补办团籍档案或开具相关证明(包括入团时间及单位),之后方可办理组织关系转接手续;情况不明或确认有造假嫌疑者一律视为非团员;

(4)无团籍档案、无团员证,更无团组织关系转出证明而自称团员者,各分团委要从严把关,原则上一律视为非团员;

(5)2017年以后发展的团员,若无团员发展编号,属违规发展团员,一律视为非团员。

(三)“智慧团建”系统团组织关系转接

1.创建团支部:各分团委管理员在“智慧团建”系统中准确创建下级团支部,并督促团支部书记及时完善团支部委员、团员信息。

2.团组织关系转接申请:学生团员登陆“智慧团建”系统,点击“关系转接”,转接原因选择“升学”,申请转入组织“团陕西省委-省教育团工委-长安大学团委-XX学院团委”(务必填写至学院团委),信息无误后提交。

3.转出团组织审批:新生团员提交转接申请后,须联系“智慧团建”中原所在团支部的上级团组织管理员,以同意团组织关系转出。

4.转入团组织审批:各分团委管理员及时审批转入申请,学生团员身份确认后方可同意转入。

5.分配团支部:各分团委管理员审批通过后,将该名团员分配至其现所在团支部。

6.各分团委须于9月30日前完成新生线上线下团组织关系转接相关工作,并将《2020级新生团支部名单》(见附件1)、《长安大学2020级新生团员花名册》(见附件2)纸质版报送至校团委组织宣传部,电子版发送至邮箱xtwzzb@chd.edu.cn。

四、团员档案管理工作

团员档案包括团员的团籍材料(入团申请书、入团积极分子登记表、入团志愿书等)、团员考核材料和团员奖惩材料等。各分团委应以团支部为单位,做好新生团员的团员档案接收管理工作。新生团员档案原则上由各分团委核实后,及时归入该学生学籍档案。

(一)团员档案接收

(1)新生团员向团组织报到时须上交其团员档案材料、团员证等各一份,以便团组织核实团员身份。团员档案装入学籍档案的,各分团委应主动联系辅导员查阅新生团员档案。

(2)各分团委核实新生团员档案后,应及时归入该生学籍档案。所有团员档案核查及移交情况要做好工作记录,并签字确认。

(二)线下团组织关系接转及团籍注册

各分团委须在9月30日前,对已在“智慧团建”完成团组织关系转入的新生团员,在其团员证“组织关系接转”页办理转入手续,并完成团籍注册工作。

五、工作要求

1.高度重视规范管理新生团组织关系转接工作是基层团组织规范化建设的重要内容,请各分团委提高政治站位,严格按照有关文件精神和通知要求,规范工作流程,切实将有关基础团务的工作要求落细落小落实。

2.明确职责协同工作各分团委要履行具体责任,积极担当作为,认真指导学生在“智慧团建”线上建立组织树,通知新生发起转接,及时有序审核;要明确任务分工,抓好工作协同,与新生辅导员保持密切沟通,引导其配合做好线下团员档案接收和团籍注册等工作。

联系电话:029-61105856


附件1:长安大学2020级新生团支部名单.docx

附件2:长安大学2020级新生团员花名册.docx



网址链接:

 1.“智慧团建”系统网址登陆

    https://zhtj.youth.cn/zhtj

 2.“智慧团建”系统操作指南

    https://zhtj.youth.cn/zhtj/static/help/index_czzn.html

 3.“智慧团建”系统操作常见问题解答

    https://c.xiumi.us/board/v5/3cCN6/70680482

 

 

                                 校团委

2020年9月12日


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